だれも教えてくれない情報整理術
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こんにちは~!

先日軽くTwitterでレターの紹介したら、
めちゃ登録→めちゃご質問いただき、
てんてこ舞いだったミヤマです。

リアルタイム配信の方はおひさしぶりです。
お待たせして申し訳ない!

ということで、今日はささやかーな
おみやをご用意しております。
ぜひお持ち帰りくださいね。

さてここで、

ぱんださん

リアルタイム配信?

と?マークの方もいると思うので、
当方のメール配信システムについて
ざっくりご説明させていただきます!

じつはわたしが配信しているレター、
機械で順番に指定したメールが届くよう
セッティングしているんですね。

これをスッテプメールと言いまして、
図にするとこんなかんじ。

ステップメール

↑のとおり、レターの3通目からは
5日おきくらいで届くようセット
→配信しているんです。

つまり、今この文章をミヤマは
2022/9/17に書いているのですが、
遅れて読んでいる方も多いわけですね。

もちろんこれには理由がありまして。
わたしのレターは順番が大事なんです!

たとえば今回のメールが
いきなり2通目で届いたら「んん?」
となっちゃうと思うんですよ(笑)

この前の業界の話とか、ミッションとか
最初の情報収集の大切さとか。

そういう基礎をひとつずつ、
階段をのぼるように落とし込まないと
ちゃんと身につかないんですよね。

いきなり10段とばしとかして、
Twitterにあるテクニックだけ知っても、
あくまで小手先のワザにすぎません。

基礎をきちんと学んでいないと、
きれいなデザイン提出したところで
以前話した修正地獄になっちゃいますし。

無限修正は本当に精神にキますよ(涙)

ということですので、今日も着実に、
順を追って成長していきましょう~!

前回のおさらいと今日のテーマ

さて前回はデザイン「制作」の全体像を
ご説明しました。

なので今後は1セクションごとに
解説していきたいと思います。

今日はこちら。ででん!

情報整理

はい、①情報整理です。

まだ80%ゾーンです。
80%=超大切ということです。

つまんない~とか思わず、
どうかお付き合いくださいませね。

いそがしい人向けの結論

ミヤマ

さきに結論からお見せします。
てや!

情報整理シート記入例
ぱんださん

おお~。
なんか具体的になってる!

結論としてはこうですが、
以下でくわしく解説していきます。

こちらのシートひな形は、
あとでおみやでお渡ししますね!

0番と1番のちがい

ぱんださん

0番と1番同じじゃない?

ミヤマ

という人いますよね。
解説します!

\ 0番 /

サンプル1

\ 1番 /

情報整理シート記入例

これは、以下のように使い分けてください。

  • 0番→ヒアリング
  • 1番→実制作準備

はどちらかというと、
クライアントに聞き取りしつつ
書き込むシートになります。

クライアントがいない場合は
己の心にヒアリング!(笑)

だれでも必須のシートです。

は実際の制作にあたり、
要素をしぼってざっくりと
作れるようにしています。

さらに上司やクライアントなど、
決定権のあるキーマンに見せ
確認することを意識してます。

修正地獄を回避するための
賢者の知恵です。

初心者さんが上司に見せやすい
ように体裁を整えたものなので
慣れてる人は省略可ですよ。

ケースバイケースで
ご活用くださいませ!

情報整理のやりかた

この情報整理、
当たり前すぎてデザイン書籍では
あまり解説されていないんですよね。

あとキーマンに途中を見せる!
という地味テクの重要性も。(笑)

これ、実際やると効果てきめんなので
だまされたと思ってやってみてね。

ミヤマ

以下で補足説明しまーす。

1. だれに、なにを、どう伝える?

ミッションの再確認&
具体案に落とし込みは重要です。

特にこれ!

だれに、なにを、どう伝える?

ちなみにこの一文は、
木下勝寿さんの本の引用でもあります。
(マーケターさんです)

ここを0番のシートを見ながら、
あらためて書き込んでくださいね。

「えー……、また?」
と思うかもしれませんが、
制作に入るとマジで忘れる人が
多いので書いてください。

あと、ターゲットも再度書きます。
今回はよはくを多く取ったので、
適時メモも書き加えてくださいね。

あとで上司に見せるので、
それなりにキレイな字
で書きましょう!

2. 競合のビジュアル

0番は競合欄がちっさいです。
が、本来はもっと突っ込むべき。

Google検索してビジュアル入手
→コピペして傾向をつかみましょう。

検索する競合は最低限、
トップメーカーと2番手の2社
くらいは必須ですね。

飲料ならサントリーとコカコーラ、
車ならトヨタとニッサンみたいな。

これまた上司がこれを見ると、
むむ、コイツできる……ラリーン✨
みたいになりますよ!

(仕事ができる人ならですが)

3. ざっくりつくる→見せる

で、ざっくりつくります。

ここはスピード重視です。
大きさはだいたいでOK!
優先度も多少まちがえてもOK!

あとできちんとサイズつくるし、
優先度もあとで再確認する機会
はもうけてあります。

そもそも初心者の場合、
優先度がまちがってることも
あったりするわけで。

だからざーっとつくったら、
経験豊かな上司に見せましょう。
クライアントに確認しましょう。

高確率でなんか言ってくるので、
ここでしっかり地盤固めです。

必要であれば適時修正して、
キーマンないしキーウーマン
に再提出しましょう!

ミヤマ

ちなみにこれ、あとで「言った・言ってない」を回避する証拠にもなりますよ!

ぱんださん

たまにいるよね。
あとでそんなこと言ってない!とか言う人……。

ミヤマ

これであなたも脱・修正地獄☆

今日のおみやげ。

てなわけで、今日のおみやです。
これで修正地獄を回避だぜ!

情報整理シート

\ ふつうのPNG画像だよ /

こちらのダウンロードURLは外部公開禁止です。
流出した場合は削除&新規URL配布となります。

読者さんQ&A

いつもニュースレター楽しく拝読してます!
Webデザインの闇などキラキラしてない情報が知れるので信頼しています!
(中略)
ミヤマさんに聞きたいのですが、PC周りの機器・製品(マウスとか椅子とか?)でこれ買って良かったな〜とかこれ使って業務効率めちゃくちゃアップしたわ〜みたいなおすすめのものってありますか??

マウスなどはこちらの記事でご紹介しています!

イスは腰に負担がかからないものを買いたいんですが、双子が登って遊ぶので、あぶなくて買えないんですよね……。

ですが本来なら、イスは腰に負担がかからない高級なものを買うべきです!

腰を壊すデザイナー、多いのでご注意を!

あとはAmazonプライム→Amazon Photosで無料の無限写真バックアップ。

画像なら無料で無限保存&スマホ専用アプリでラクラク管理が気に入ってます。

アマプラはここで、無限フォトはここです、よかったらどうぞ。
※一応アフィリなので気になったらググってください。

ちなみに作業効率で圧倒的おすすめは最新型でメモリいっぱいの高級PCです!(PC>機器)

私自身も、社内デザイナーとして(素人ですが…)仕事をしてますので、何となく気持ちがわかったり。
最近は「技術を搾取されてる」感じがして辛くなってきてます。
(中略)
マーケティングの話、人気ないって事でしたが、すごく気になってます。
マーケティングって言葉だと難しいように思ってたんですが、要は世情を見る目を育てることなのかなと思ったりしてます。
今勉強中なのでぜひ聞きたいです!

いつもレターをお読みいただきありがとうございます!

あー搾取されてる感ありますよね……。
そんなわけで私も個人で情報発信してます、はい(笑)

マーケはいつかお話したいと思ってますが、待ってる時間がもったいないので、本を買ってみていただくことを強く推奨します!

INFOのおすすめ本「その他」にマーケ本がありますので、よかったら。

無料ならWEBマーケは速度の早い業界なので、Twitterで情報収集がおすすめです~。

クライアントワークの闇、今まさに対応中です。
企業とデザイナーさんとの間に入る広告代理店の制作進行管理をしています。

永遠と続く修正指示をデザイナーさんに伝えるのが申し訳なさすぎて震えています。。
これからはそういうクライアントさんにはなるべく修正をまとめて修正指示を出すようにしますね。

おおお疲れさまです!!(涙)
これね……闇ありますよね……。

ご参考までにわたしの場合、修正を1次~3次に分け日付指定して(勝手に自分で設定)、最終〆切は本物より3日くらい早めて(勝手に自分で)営業さんに連絡しています。

で、〆切後にきた修正連絡は「〆切後なのでもう印刷入ってるかも……でも◯◯さんの頼みですし、ダメもとで聞いてみますね」→修正→「今回は運よく修正いただけました!でも毎回うまくいくと限らないので、お気をつけください」とかやってます。

これならデザイナーさんがいそがしいのは3次~〆切前後だけになりますし、営業さんにも感謝されます(笑)

※ちなみに上記は代理店さん入れず企業(ミヤマ)→印刷会社さんに頼んでます

本やミヤマさんなどのデザイナーさんたちの教えを参考に、パワーポイントで資料を作ったり、チラシデザインのまね事をしながらスキルアップに励んでいます。
(中略)
Webページに載せるサムネやらバナーやらになりますと、サイズがピクセルだったりして, まずサイズ設定から分かりません。

そもそもパワーポイントで作ろうと思うのが間違いなのでしょうか。
縦横サイズ比が合っていれば大きく作って画像に変換するだけでいいのでしょうか。
webページを作ったことがないので見当がつきません。

いつもお読みいただき、ありがとうございます!

ええとですね、前提としてパワポの使い方については、パワポ専門家のYou TubeやGoogle検索で「パワポ サイズ指定 ピクセル」などで検索いただければと思います。(とりあえずこちらをご参考ください)

そのほかのデザイン的な部分に回答させていただきます!

①バナーをパワポでつくるのはまちがい?
まちがいじゃないですが、お金をいただくレベルのものをつくりたい場合、クオリティ担保のためなるべくCanva・アドエク以上のツールを使うべきです。
(単価千円の副業とかならパワポでいいと思います!)

②たてよこサイズがあってればOK?
仕事の場合はサイズ指定が必ずあるので、指定サイズでつくるべきです。
(クライアントが許可したなら大きな比率でもOKですよ)

結婚を期にゆとりを持ちたくデザイン職を辞めてしまい現在事務職を育休中、育児の合間に某ウェブソーシングでデザインコンペに参加しお小遣いにしています。
(中略)
ブランクありの二児ママが 再びデザイナーとして就職するのは難しいでしょうか。
細々とフリーでやっていく事も考えたり…ミヤマさんのご意見が聞いてみたいです。

あ~、お気持ちすごくわかります!
前提として、就職関連ならわたしより佐々木さんがくわしいので、Twitterなどで相談すると回答してくださると思いますよ。(佐々木さんのTwitter

で、わたしの意見ですが。

まだお子さんが小さいと、なにか強力な実績がない限り、面接で落とされる確率が高いと思うのですね。

というのも会社としては、経験ありでも子どもの体調不良で休みまくられるくらいなら、子なしの男性や女性を雇いたいと思うからです。

今の日本の市場として、デザイナー志望者は多いので会社はえらび放題ですし。

仮に就職できても、お子さんが小さいと休みまくりなので、入ったばかりの会社では肩身がせまくなると思うんですね。(あと心ない人に嫌味言われたりとか)

なので経済的にこまってないなら、わたしのようにSNSやココナラで実績を積まれるのがよい気がします。

失敗してもノーリスクですし、わたしみたく万アカになれれば就職も有利、というか就職せずフリーで生きてもいけますので。

個人的な意見ですが、ご参考までに……。

私はどうしても好みが偏ってしまい、似たようなものばかり制作してしまうのですが、Miya様はデザインの引き出しやアイディアをどの様に増やしていますか?
(中略)
私は個人SNSですが、簡単な育児イラストなどを制作していたのですが、ついつい更新がおろそかになってしまって、1年ほど更新できていない状態が続いており自己嫌悪の日々です…。
Miya様が継続する為に工夫されている事はございますか?

ご質問ありがとうございます、以下に取りまとめてみました!

①アイデアの増やし方
きほんやはりは本を読む、競合をリサーチ、周囲のデザインをつねにアンテナを張って視る、ですね。
周囲のいろんなものに興味を持って、デザインに関係なくても楽しむとよいです、人生的にも(笑)
あとは実際に手を動かして自分に落とし込むのも重要だと思います。

②継続のための工夫
工夫はもう、歯みがきレベルで日常に組み込むことです……。
あとは本気さというか、覚悟と必死感を持つことでしょうか。

この時間はこれをやる、と決めて完遂することを3ヶ月ほど続ければ定着するはず。
最初はキツイですが、慣れれば日常なのでがんばりましょう!

ミヤマさんのタイムスケジュールが知りたいです!(デザインの事じゃなくてすみません)
(中略)
私は書く時間が取れないとブログも放置気味、 投稿も中品質くらいで、 それでも「やばい!もう寝かしつけの時間だ」ってなっています。

デザインじゃなくてもだいじょうぶです!(笑)

だいたいですが、以下のとおりですね。

05:30 起床
06:00 作業
09:00 勤務(昼休みに買い物)
16:40 時間があれば作業
17:45 ここから双子タイム
22:00 就寝

うちの場合、朝の保育園送りまでは旦那氏担当なのでこんな感じですね。

ちなみにありがたいことにほぼテレワークです。

あと休日でお出かけがない日は、お昼まで旦那氏、午後から私と分担→午前中に作業してます!

全然パソコンに詳しくないのですが、チラシを作る時の色の使い方に興味があり、ミヤマさんのHPにたどりつきました。
いただいたプレゼントをどのように使えるのか例みたいなのをしめしていただけたら活用するのですが、ぜひ教えてください。

プレゼントによって使い方がちがうのでざっくりとした回答になってしまいますが、シート系は印刷→書き込んでご使用ください。

素材はコピペしてデザインの装飾にお使いいただければと思います。

活用例ですが、素材については基本的にふだんのデザインで使っているので、見逃してしまっていることが多いのではないでしょうか?

さしあたっては最初のあしらいが一番使用シーンが多いと思うので、以下をご参考に活用いただければと思います!

あしらい参考

あとがき

今回リアル配信さんたちは、
以下が新設・更新されてます。

よかったらのぞいてみてくださいね。

あと前回言ってたAmazon Audible!
ちゃんと実践してみました!

そして今回もご紹介している、
運命の彼(本)と出会いました(笑)

この本、Audibleだと実質無料なので、
別に実践記書いたんですよね。

気になる方はこちらからどうぞ。
ひさびさにブログ投稿しました(笑)

今回ちょっと力尽きたので、
短めあとがきで失礼いたします。

みなさんの脱(地)獄を祈ってます!

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